Raija ja Ossi Tuuliaisen Säätiö sr
ASIAKASREKISTERI JA TIETOSUOJASELOSTE
Rekisterinpitäjä
Raija ja Ossi Tuuliaisen Säätiö sr
Y‑tunnus: 0810582–7
Maaherrankatu 13 C, 53100 Lappeenranta
Rekisterin vastuuhenkilö
Toimitusjohtaja Risto Kiljunen on tietosuojavastaava. Hänen yhteystietonsa ovat: puhelin 0400–256175 ja sähköposti risto.kiljunen(at)tuuliaisensaatio.fi.
Rekisterin nimi
Rekisterin nimi on apurahahakemusten käsittely- ja maksurekisteri.
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Rekisterin tarkoituksena on säätiölle tehtyjen apurahahakemusten käsittely ja myönnettyjen apurahojen maksu. Hakemuksen jättäminen tapahtuu rekisteröidyn aloitteesta. Säätiö tallentaa hakemuksen käsittelyä ja apurahan maksua varten tarpeelliset tiedot. Tietoja ei käytetä markkinointiin tai muuhun tiedotukseen eikä niitä luovuteta säätiön ulkopuolisille.
Henkilötunnus rekisteröidään apurahan hakijan ja saajan yksilöinnin ja oikeusturvan varmistamiseksi. Säätiöllä on lisäksi lakisääteinen velvollisuus ilmoittaa apurahan saajien henkilötunnukset veroviranomaisille ja eläkelaitokselle.
Rekisterin tietosisältö
Rekisterin tietosisältö koostuu seuraavista välttämättömistä tiedoista:
- Henkilön nimi
- Henkilön täydelliset yhteystiedot
- Henkilötunnus
- Yhteisöistä vastaavat yksilöintitiedot
- Apurahan saajan tiliyhteys
- Hakemus seurantaa ja raportointia varten
Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteröidyt tiedot saadaan kaikki apurahan hakijoilta itseltään.
Tietojen luovuttaminen ja siirtäminen
Tiedot myönnetyistä ja maksetuista apurahoista luovutetaan veroviranomaisille ja eläkelaitokselle siten kuin laki vaatii.
Tietoja ei luovuteta EU:n ja ETA:n ulkopuolelle.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Manuaalinen aineisto säilytetään lukituissa tiloissa. Hakemukset ja raportit säilytetään vähintään 10 vuotta ja enintään 15 vuotta.
Hakemuksen käsittelyä varten otetut kopiot tuhotaan tietoturvallisesti heti kokouksen jälkeen. Säätiön toimihenkilö ja hallituksen jäsenet ovat tietoisia vastuustaan aineiston huolellisesta säilyttämisestä ja tietoturvallisesta tuhoamisesta.
ATK:lle tallennettujen tietojen käyttöoikeus on vain nimetyllä vastuuhenkilöllä. Pääsy rekisteriin edellyttää käyttäjätunnuksen ja salasanan antamista. Rekisteritiedot sijaitsevat sähköisen viestinnän tietosuojalain mukaisissa suojatuissa ympäristöissä.
Tarkastus- ja korjausoikeus
Jokaisella rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa itseään koskevat tiedot. Tarkastuspyyntö on tehtävä kirjallisesti omakätisesti allekirjoitetulla kirjeellä tai henkilökohtaisesti rekisterinpitäjän toimitiloissa.
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia rekisterissä olevan virheellisen tiedon korjaamista. Korjauspyyntö tehdään samalla tavalla kuin tarkastuspyyntökin.
Muut oikeudet
Säätiö ei käytä rekisteriin merkittyjä tietoja henkilötietolain 30 §:ssä tarkoitettuihin markkinointi‑, myynti- tai tutkimustarkoituksiin.